A Importância do Enquadramento Tributário e Como Escolher o Ideal para Sua Empresa

O enquadramento tributário, também conhecido como regime tributário, refere-se ao conjunto de regras fiscais e tributárias que uma empresa deve seguir para calcular e pagar seus impostos. No Brasil, as principais opções de enquadramento tributário são:

1. Simples Nacional: Destinado a micro e pequenas empresas, esse regime simplifica a tributação ao agrupar vários impostos em uma única guia de pagamento. Além disso, é uma opção vantajosa para empresas com faturamento anual até R$ 4,8 milhões.
2. Lucro Real: Nesse regime, a empresa calcula seus impostos com base no lucro líquido efetivo. Por outro lado, é obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões  e para algumas atividades específicas. Opcional para qualquer empresa e porte.
3. Lucro Presumido: Empresas que optam por esse regime pagam impostos com base em uma margem de lucro presumida, que varia de acordo com a atividade. Em contrapartida, é uma opção intermediária entre o Simples Nacional e o Lucro Real. Mostrando-se uma opção vantajosa para empresas com faturamento anual até R$ 78 milhões.

A escolha do enquadramento tributário tem implicações diretas no pagamento de impostos, bem como no cumprimento de obrigações acessórias e na forma como a empresa registra suas transações financeiras.

A Importância do Enquadramento Tributário

Escolher o enquadramento tributário correto é vital por várias razões:

1. Minimização de Impostos: O enquadramento tributário adequado pode ajudar a minimizar a carga tributária da empresa. Dessa forma, você pagará menos impostos, o que terá um impacto positivo nas finanças do seu negócio.
2. Cumprimento de Obrigações: Cada regime tributário tem suas próprias obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais e contábeis. Portanto, escolher o regime certo ajuda a evitar multas e penalidades por não cumprir essas obrigações.
3. Simplificação ou Complexidade: Alguns regimes tributários, como o Simples Nacional, simplificam o processo de pagamento de impostos. Por outro lado, outros, como o Lucro Real, podem ser mais complexos. A escolha do regime deve estar alinhada com a capacidade da empresa de cumprir as obrigações exigidas.
4. Perfil da Empresa: O enquadramento tributário ideal depende do perfil da empresa, sua atividade, seu faturamento e seus planos de crescimento. Assim sendo, uma escolha inadequada pode resultar em pagamentos excessivos de impostos.

Como Escolher o Enquadramento Tributário Ideal

A escolha do enquadramento tributário ideal é uma decisão estratégica que deve ser tomada com cuidado. Para determinar qual regime é o mais adequado para sua empresa, siga os passos abaixo:

1. Analise o Faturamento: O primeiro passo é avaliar o faturamento anual da empresa. Isso é um fator-chave na escolha do regime tributário, já que alguns são restritos a empresas com faturamento limitado.
2. Considere a Atividade da Empresa: O tipo de atividade que sua empresa exerce pode influenciar a escolha do enquadramento tributário. Nesse sentido, alguns regimes são mais vantajosos para determinadas atividades.
3. Pondere a Complexidade: Avalie a complexidade envolvida em cada regime. Enquanto o Simples Nacional é conhecido por sua simplicidade, o Lucro Real pode ser mais complexo.
4. Preveja o Crescimento: Considere os planos de crescimento da empresa. Deste modo, um regime tributário que é adequado hoje pode não ser a melhor escolha quando a empresa crescer.
5. Consulte um Contador ou Advogado Tributarista: Profissionais especializados podem oferecer orientação personalizada com base na situação específica da sua empresa. Eles, portanto, podem calcular as projeções de impostos e garantir que você esteja em conformidade com as leis tributárias.

A escolha do enquadramento tributário ideal é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente a saúde financeira da sua empresa. Portanto, é essencial dedicar tempo e recursos para fazer essa escolha de forma informada e criteriosa.

Conclusão

O enquadramento tributário é uma questão fundamental para qualquer empresa, e, consequentemente, a escolha do regime adequado pode ter um impacto direto em sua rentabilidade e na capacidade de cumprir suas obrigações fiscais. Sendo assim, é fundamental compreender a importância do enquadramento tributário e seguir um processo cuidadoso para determinar o regime tributário ideal para sua empresa. Não obstante, lembre-se de que as leis tributárias podem mudar ao longo do tempo, então é aconselhável revisar a escolha do regime tributário periodicamente para garantir que ela ainda seja a mais vantajosa para sua empresa.

Jailson Andersen é Contador, Consultor Contábil e Financeiro. Especialista em micros e pequenas empresas, Gestão operacional e planejamentos empresarial. Graduado pela FAE Business School e pós graduado pela UFPR. Sócio e fundador da Anderscont Consultoria e Planejamento Empresarial. Apaixonado por empreendedorismo e dedicado a tornar as empresas “imortais”.